Biên Bản Bàn Giao Dịch Vụ Kho Bãi

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO DỊCH VỤ KHO BÃI

Số: ……/BBBG-KB/……

Hôm nay, vào lúc …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………………………, chúng tôi gồm:

I. BÊN BÀN GIAO (BÊN A)

Tên doanh nghiệp: ................................................................................................

Mã số thuế: .............................................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Người đại diện: ........................................................ Chức vụ: .............................

Điện thoại: .............................................................. Email: .................................

II. BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN B)

Tên doanh nghiệp: ................................................................................................

Mã số thuế: .............................................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Người đại diện: ........................................................ Chức vụ: .............................

Điện thoại: .............................................................. Email: .................................

III. CĂN CỨ BÀN GIAO

- Hợp đồng dịch vụ kho bãi số …………… ký ngày ……/……/…… (nếu có);

- Nhu cầu thực tế và thỏa thuận của hai bên;

- Hồ sơ, tài liệu và các thỏa thuận liên quan.

IV. NỘI DUNG BÀN GIAO

1. Mặt bằng kho bãi

Địa chỉ/vị trí kho: ................................................................................................

Diện tích và phạm vi sử dụng: ...............................................................................

Tình trạng mặt bằng, nền, tường, mái, cửa: ..........................................................

Hệ thống điện, nước, chiếu sáng: ..........................................................................

Hệ thống phòng cháy, chữa cháy (PCCC): ............................................................

Camera, kiểm soát ra vào và an ninh: ..................................................................

Các hạng mục khác: ...............................................................................................

2. Trang thiết bị, tài sản bàn giao

Hạng mục 1: Tên tài sản/thiết bị ………………………; đơn vị tính …………; số lượng …………; tình trạng ………………………; ghi chú ………………………

Hạng mục 2: Tên tài sản/thiết bị ………………………; đơn vị tính …………; số lượng …………; tình trạng ………………………; ghi chú ………………………

Hạng mục 3: Tên tài sản/thiết bị ………………………; đơn vị tính …………; số lượng …………; tình trạng ………………………; ghi chú ………………………

3. Hàng hóa lưu kho (nếu có)

Lô hàng 1: Tên hàng ………………………; mã hàng ……………; số lượng …………; tình trạng/niêm phong ………………………; ghi chú ………………

Lô hàng 2: Tên hàng ………………………; mã hàng ……………; số lượng …………; tình trạng/niêm phong ………………………; ghi chú ………………

Lô hàng 3: Tên hàng ………………………; mã hàng ……………; số lượng …………; tình trạng/niêm phong ………………………; ghi chú ………………

4. Hồ sơ, tài liệu và chìa khóa/thẻ ra vào bàn giao

- Hợp đồng và phụ lục liên quan;

- Sơ đồ kho, sơ đồ vị trí lưu trữ;

- Biên bản kiểm kê hàng hóa/tài sản;

- Hồ sơ PCCC, bảo trì thiết bị (nếu có);

- Chìa khóa, thẻ ra vào, mã truy cập và tài liệu khác: ........................................

V. TỒN TẠI, SAI KHÁC VÀ BIỆN PHÁP XỬ LÝ

Tình trạng/tồn tại được ghi nhận: ........................................................................

Biện pháp xử lý và thời hạn hoàn thành: ................................................................

Đơn vị/cá nhân chịu trách nhiệm: ..........................................................................

VI. CAM KẾT VÀ HIỆU LỰC

- Bên A xác nhận đã bàn giao các hạng mục được ghi nhận trong biên bản này.

- Bên B xác nhận đã kiểm tra, tiếp nhận theo tình trạng thực tế được mô tả; các thiếu hụt hoặc ngoại lệ phải được ghi rõ tại biên bản.

- Trách nhiệm quản lý, bảo quản, chi phí và xử lý phát sinh thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

- Biên bản lập thành …… bản có giá trị như nhau; mỗi bên giữ …… bản. Biên bản có hiệu lực từ thời điểm ký, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN BÊN A                                         ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)               (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)