CƠ QUAN QUẢN LÝ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……./HĐDV ………, ngày.... tháng.... năm …….
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
(TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH THAM QUAN DU LỊCH
– KHẢO SÁT HỌC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ)
Số: …../…../HĐKT
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực;
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực;
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày...... tháng...... năm.........., tại văn phòng Công ty……,
Chúng tôi gồm có:
Bên A:
Địa chỉ: ……
Người đại diện: - Chức Vụ: …..
Điện thoại: - Fax: ……
Mã số thuế: - Tài khoản: ……
Tại: ……
Bên B: CÔNG TY……..
Địa chỉ: ……
Người đại diện: - Chức Vụ: …..
Điện thoại: - Fax: ……
Giấy phép kinh doanh số: – Nơi cấp: ……
Tài khoản: Tại ngân hàng……
Hai bên thống nhất ký một số điều khoản phục vụ khách du lịch như sau:
ĐIỀU 1. CHƯƠNG TRÌNH THAM QUAN DU LỊCH – KHẢO SÁT HỌC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ:
Bên B tổ chức cho bên A chương trình:
(Có chương trình chi tiết và là một phần không thể tách rời của hợp đồng)
Phương Tiện: Xe ô tô đời mới có máy lạnh hiện đại, tivi, ghế ngả…, Lái xe nhiệt tình vui vẻ
Mức ăn chính: 120.000đ/bữa chính Theo chương trình + Ăn sáng 35.000đ/bữa
Phòng Nghỉ tiêu chuẩn *** Nghỉ từ 2 - 4 người/phòng
Hướng Dẫn Viên: Chuyên nghiệp, phục vụ nhiệt tình, thành thạo, chu đáo suốt tuyến
Vé thăm quan: Khách được mua tiền vé vào cửa các thắng cảnh có trong tour
Tàu thuyền tham quan theo chương trình
Bảo hiểm du lịch theo quy định của Tổng Cục Du Lịch
Nước uống trên xe, thuốc chống say…
Phụ lục chương trình phải ghi ngày/giờ khởi hành và kết thúc; điểm đón/trả; danh sách dịch vụ; tên và hạng lưu trú; loại bữa ăn; phương tiện; hướng dẫn viên; vé tham quan; số điện thoại trực; tiêu chuẩn phòng; số lượng khách tối thiểu/tối đa; dịch vụ không bao gồm. Thay đổi chương trình phải thông báo bằng văn bản và được bên còn lại chấp thuận, trừ tình huống khẩn cấp cần bảo đảm an toàn.
Bên tổ chức phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành phù hợp nếu pháp luật yêu cầu; ghi số giấy phép …… và thông tin đơn vị bảo hiểm. Bên tổ chức cung cấp chứng từ bảo hiểm du lịch, phạm vi bảo hiểm, mức trách nhiệm, trường hợp loại trừ và đầu mối yêu cầu bồi thường trước ngày khởi hành; không chỉ ghi chung “bảo hiểm theo quy định”.
Lịch thanh toán: đặt trước ……% vào ngày ……; đợt ……% trước khởi hành …… ngày; quyết toán phần còn lại trong …… ngày sau chuyến đi dựa trên danh sách khách thực tế và biên bản xác nhận dịch vụ. Mọi chi phí phát sinh phải được người đại diện được chỉ định của Bên A duyệt trước bằng văn bản, trừ chi phí cấp cứu cần thiết để bảo vệ tính mạng.
Khi hủy chuyến, hai bên lập bảng kê chi phí không thể hoàn lại có chứng từ của nhà cung cấp. Mức phí hủy theo từng mốc thời gian phải được điền rõ: trước …… ngày: ……%; từ …… đến …… ngày: ……%; dưới …… giờ: ……%. Mức phí không được áp dụng như khoản phạt vô căn cứ; phần dịch vụ chưa cung cấp và khoản nhà cung cấp đã hoàn phải được quyết toán, tránh thu trùng.
Nếu chuyến đi không thể tiếp tục do thời tiết nguy hiểm, đóng cửa điểm đến, sự cố phương tiện hoặc cảnh báo của cơ quan có thẩm quyền, bên tổ chức ưu tiên phương án an toàn, thông báo cho bên mua, nêu chi phí đã phát sinh và đề xuất đổi lịch/hoàn tiền theo phần dịch vụ thực tế không thực hiện.
ĐIỀU 2. SỐ LƯỢNG KHÁCH
Số lượng tối thiểu: …… người. (Gồm có: …… người lớn )
Nếu bên A giảm quá số lượng khách tối thiểu như trên hợp đồng đã ký …. khách, bên A chịu 50% đơn giá mỗi khách giảm theo hợp đồng. Số lượng khách tăng được tính phát sinh theo đơn giá trên hợp đồng.
ĐIỀU 3. THỜI GIAN THỰC HIỆN
Thời gian thực hiện: .......... ngày........ đêm, từ ngày............... đến ngày
Điểm đón: 01 điểm, cụ thể tại:
Đón khách: Vào hồi.............. ngày......... tháng......... năm.........
Liên hệ trưởng đoàn: Tel:
Để đảm bảo tài sản và sự an toàn của Quý Khách, lái xe của công ty sẽ trả khách tại điểm mà xe đón khách lúc đầu.
ĐIỀU 4. GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
Giá cho 01 khách: VNĐ. Tổng số khách theo hợp đồng: ......... người
Tổng giá trị hợp đồng: ( gồm 10% VAT):
(Bằng chữ: )
Bảo hiểm du lịch: Mức đền bù tối đa............................đ/ người/ vụ.
ĐIỀU 5. THANH TOÁN
1. Bên A tạm ứng cho bên B số tiền bằng......... tổng hợp đồng:
Lần 01: Bên A Tạm ứng cho bên B Số tiền:
(Bằng chữ: )
Lần 02: Bên A tạm ứng cho bên B Số tiền: .....................................VNĐ
(Bằng chữ: )
Còn lại: .............................................. VNĐ
(Bằng chữ: )
Chuyển vào Tài khoản: ......................................................... Tại ngân hàng
Sẽ thanh toán sau khi đoàn thực hiện xong hợp đồng 07 ngày, kèm theo Thanh lý hợp đồng.
Hình thức thanh toán:
Sau khi bên B thực hiện xong hợp đồng. Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số tiền còn lại theo số lượng thực tế cho bên B.
ĐIỀU 6. ĐIỀU KIỆN PHẠT HUỶ
Hai bên cam kết thực hiện hợp đồng, nếu một trong hai bên có thay đổi, huỷ bỏ phải báo trước cho bên kia 10 ngày trước khi khởi hành.
Trường hợp hủy chuyến, bên hủy phải thông báo bằng văn bản. Hai bên đối chiếu các khoản nhà cung cấp đã thu và không hoàn lại, phí hủy đã được công bố/đồng ý trước khi ký, cùng các khoản dịch vụ thực tế đã cung cấp; bên tổ chức xuất trình chứng từ và hoàn trả phần tiền còn lại trong 07 ngày làm việc kể từ ngày chốt đối soát. Không được tự động giữ 100% giá trị hợp đồng nếu chưa cung cấp dịch vụ tương ứng hoặc không chứng minh được chi phí không hoàn lại. Nếu các bên lựa chọn biểu phí hủy theo mốc ngày, phải lập thành phụ lục, ghi rõ số tiền/tỷ lệ, cơ sở chi phí và giới hạn pháp luật áp dụng.
Trong trường hợp vì một lý do bất khả kháng nào đó (bão lụt, hoả hoạn, thiên tai, chiến tranh, …) hợp đồng không thể thực hiện thì các bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần bình đẳng giữa hai bên.
ĐIỀU 7. THỰC HIỆN CỦA HAI BÊN
Bên A có trách nhiệm thông báo chi tiết và xác nhận về lượng khách kèm theo danh sách trích ngang, địa điểm, thời gian, và thông tin liên quan của đoàn khách trước 03 ngày khởi hành cho bên B. Bên B có trách nhiệm đưa đón, phục vụ đoàn khách của bên A đúng như trong lộ trình chi tiết của phụ lục kèm theo hợp đồng, bảo đảo chất lượng dịch vụ theo hợp đồng.
Bên A thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho bên B tổng giá trị hợp đồng theo phương thức đã nêu trên. Nếu phát sinh chi phí cho việc làm hay yêu cầu của bên A thì bên A phải thanh toán thêm khoản chi phí đó cho bên B.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mọi phát sinh tranh chấp đều được hai bên cùng nhau bàn bạc và giải quyết trên tinh thần bình đẳng hai bên đều có lợi.
Những phụ lục hợp đồng kèm theo có giá trị pháp lý như bản hợp đồng này.
Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều khoản như trong hợp đồng, bên nào thực hiện sai gây tổn hại về thời gian, vật chất cho bên kia thì phải chịu trách nhiệm bồi hoàn phần tổn hại đó cho bên kia theo quy định trước pháp luật.
Hợp đồng này gồm có 04 trang và được lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI
DIỆN BÊN A ĐẠI
DIỆN BÊN B
(Ký,
ghi rõ họ tên; đóng dấu nếu có) (Ký,
ghi rõ họ tên đóng dấu nếu có)