Biên Bản Họp Rà Soát KPI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________________

BIÊN BẢN HỌP RÀ SOÁT KPI

Mã mẫu: BBH394

Căn cứ quy định pháp luật, thỏa thuận, hồ sơ và tài liệu có liên quan đến nội dung được xác nhận; căn cứ phạm vi, mục đích và thẩm quyền của các bên (ghi cụ thể căn cứ thực tế trước khi ký).

Hôm nay, vào hồi ........ giờ ........ phút, ngày ........ tháng ........ năm ........, tại ................................................, chúng tôi gồm:

I. THÔNG TIN KỲ ĐÁNH GIÁ

Đơn vị/bộ phận: ................; kỳ KPI: ................; người được đánh giá/nhóm: ................; người quản lý: ................

Quyết định/quy chế/bộ chỉ tiêu áp dụng, ngày phê duyệt và phiên bản: ................; nguồn dữ liệu và ngày chốt số liệu: ................

II. BẢNG ĐỐI CHIẾU CHỈ TIÊU

Với từng KPI, ghi mã chỉ tiêu, mô tả, mục tiêu, trọng số, kết quả thực tế, công thức tính, nguồn chứng cứ, điểm số và nhận xét: ................................

Ghi riêng chỉ tiêu chưa đủ dữ liệu, dữ liệu điều chỉnh, ngoại lệ, yếu tố ngoài khả năng kiểm soát và người xác nhận: ................................

III. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ VÀ Ý KIẾN GIẢI TRÌNH

Kết quả đạt/chưa đạt; nguyên nhân; yếu tố thuận lợi/khó khăn; tác động đến chất lượng, tiến độ, chi phí hoặc khách hàng: ................................

Ý kiến người được đánh giá; tài liệu giải trình; ý kiến của quản lý/nhân sự; nội dung còn bất đồng: ................................

IV. KẾ HOẠCH CẢI THIỆN VÀ QUYẾT NGHỊ

Mục tiêu cải thiện, hành động, nguồn lực, người phụ trách, thời hạn, chỉ số theo dõi và ngày rà soát lại: ................................

Đề xuất đào tạo, điều chỉnh quy trình hoặc chỉ tiêu kỳ sau; việc liên quan lương thưởng/kỷ luật chỉ thực hiện theo quy chế và pháp luật áp dụng, không tự động phát sinh chỉ từ biên bản này: ................................

V. XÁC NHẬN VÀ BẢO LƯU

Tài liệu kèm theo: bảng KPI, dữ liệu nguồn, báo cáo và giải trình: ................................

Ý kiến bảo lưu: ................................; ngày gửi kết quả cho các bên: ................................

Biên bản được lập thành ........ bản có giá trị như nhau; các phụ lục/tài liệu kèm theo là bộ phận đi cùng biên bản. Các bên đã đọc, xác nhận nội dung trong phạm vi đã kiểm tra; ý kiến bảo lưu được ghi rõ.