Biên Bản Xác Nhận Hàng Hóa Bị Trả Lại

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN XÁC NHẬN HÀNG HÓA BỊ TRẢ LẠI

Hôm nay, vào hồi …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……, tại ................................................................., chúng tôi gồm:

BÊN BÁN (BÊN NHẬN HÀNG TRẢ LẠI)

Tên đơn vị/cá nhân: ........................................................................

Địa chỉ: ...........................................................................................

Mã số thuế/CCCD: ..........................................................................

Điện thoại: ......................................................................................

Đại diện: .................................................... Chức vụ: ..............

BÊN MUA (BÊN TRẢ HÀNG)

Tên đơn vị/cá nhân: ........................................................................

Địa chỉ: ...........................................................................................

Mã số thuế/CCCD: ..........................................................................

Điện thoại: ......................................................................................

Đại diện: .................................................... Chức vụ: ..............

I. CĂN CỨ LẬP BIÊN BẢN

Hợp đồng mua bán số: ............. ký ngày ......../......../..........

Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng số: ............. ngày ......../......../..........

Phiếu xuất kho số: ............. ngày ......../......../..........

Phiếu giao hàng/biên bản bàn giao ngày ......../......../..........

II. NỘI DUNG HÀNG HÓA BỊ TRẢ LẠI

STT Hàng hóa Mã hàng Số lượng trả l ại Lý do  Tình trạng hàng

….. ………… ……….. ………………. ……..  ………………..

….. ………… ……….. ………………. ……..  ………………..

….. ………… ……….. ………………. ……..  ………………..

Tổng giá trị hàng hóa trả lại (chưa thuế): ..............................................
Thuế GTGT (nếu có): ...............................................................................................
Tổng giá trị thanh toán: ................................................................................

III. LÝ DO TRẢ HÀNG

(Chọn và ghi rõ lý do phù hợp)

☐ Hàng không đúng quy cách, mẫu mã

☐ Hàng lỗi kỹ thuật/chất lượng không đạt yêu cầu

☐ Giao sai số lượng/chủng loại

☐ Hàng hết hạn/hư hỏng trong quá trình vận chuyển

☐ Khác (ghi rõ): ....................................................................................

IV. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ

Hai bên thống nhất:

☐ Hoàn tiền cho bên mua số tiền: ....................................................

☐ Bù trừ vào công nợ kỳ sau

☐ Đổi hàng mới tương đương

☐ Hủy hàng theo quy định

☐ Khác: .................................................................................................

Thời hạn xử lý: Từ ngày ......../......../.......... đến ......../......../..........

V. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Hai bên xác nhận thông tin trên là đúng sự thật, hàng hóa đã được kiểm đếm, đối chiếu đầy đủ.

Việc trả hàng không làm phát sinh tranh chấp ngoài phạm vi nội dung biên bản này.

Biên bản được lập thành ...... bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ...... bản để thực hiện và lưu hồ sơ kế toán.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN BÊN MUA                                     ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)                (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)