Biên Bản Bàn Giao Hồ Sơ Khách Hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ KHÁCH HÀNG

Mã hồ sơ/khách hàng: ................................

Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ...., tại ................................, chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: ................................; bộ phận: ................................; người đại diện: ................................

Bên tiếp nhận: ................................; bộ phận: ................................; người đại diện: ................................

Điều 1. Danh mục hồ sơ bàn giao

STT – Tên tài liệu/hồ sơ – Mã/số hiệu – Hình thức (bản giấy/bản điện tử) – Số lượng – Tình trạng – Ghi chú: ................................

Điều 2. Tình trạng và giới hạn sử dụng

Tình trạng đầy đủ, thiếu sót hoặc tài liệu chờ bổ sung: ................................

Thời điểm cập nhật gần nhất và vị trí lưu trữ: ................................

Thông tin hạn chế truy cập, dữ liệu cá nhân hoặc yêu cầu bảo mật cần lưu ý: ................................

Điều 3. Trách nhiệm của các bên

Bên A xác nhận đã bàn giao các hạng mục được liệt kê. Bên B kiểm đếm, tiếp nhận theo tình trạng ghi nhận và thông báo các sai lệch phát hiện sau bàn giao trong thời hạn/thủ tục đã thỏa thuận.

Các hạng mục còn tồn tại, người phụ trách và thời hạn xử lý: ................................

Điều 4. Hiệu lực

Biên bản được lập thành .... bản; mỗi bên giữ .... bản. Danh mục chi tiết đính kèm (nếu có) là bộ phận của biên bản.

BÊN BÀN GIAO　　　　　　　　　BÊN TIẾP NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên)　　　　　　　　　(Ký, ghi rõ họ tên)