Biên Bản Họp Hội Đồng Chuyên Môn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CHUYÊN MÔN

Hôm nay, vào hồi ............ giờ ............ phút, ngày ............ tháng ............ năm ............, tại ................................, Hội đồng chuyên môn ................................ tổ chức cuộc họp để xem xét, đánh giá và thống nhất phương án xử lý đối với ................................ .

I. THÔNG TIN CUỘC HỌP

1. Căn cứ tổ chức cuộc họp: Quyết định thành lập Hội đồng số ............ ngày ............; Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng ban hành kèm theo ................................; văn bản giao nhiệm vụ/đề nghị xem xét số ............ ngày ............ (nếu có).

2. Chủ trì: Ông/Bà ................................, chức vụ/chuyên môn ................................ . Thư ký: Ông/Bà ................................ .

3. Thành viên tham dự: ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, đơn vị và vai trò của từng người; thành viên vắng mặt và lý do: ................................ . Tổng số thành viên theo quyết định: ............; số tham dự: ............; điều kiện tiến hành họp theo quy chế: ................................ .

4. Khách mời/chuyên gia tham dự (nếu có): ................................; phạm vi tham gia ý kiến: ................................ .

II. HỒ SƠ VÀ VẤN ĐỀ ĐƯỢC XEM XÉT

1. Vấn đề trình Hội đồng: ................................; đơn vị/cá nhân đề xuất: ................................; yêu cầu cần kết luận: ................................ .

2. Tài liệu được cung cấp: ghi tên tài liệu, số/ký hiệu, ngày ban hành, phiên bản, đơn vị lập và tình trạng kiểm tra. Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm: ................................ . Tài liệu mật hoặc có dữ liệu cá nhân được quản lý, lưu hành theo đúng phạm vi được phép.

3. Tóm tắt hiện trạng và dữ liệu đầu vào: ................................ . Các giả định, giới hạn đánh giá và tiêu chí chuyên môn được thống nhất trước khi xem xét: ................................ .

III. DIỄN BIẾN VÀ Ý KIẾN CHUYÊN MÔN

1. Ý kiến của chủ trì/đơn vị trình: nêu vấn đề, phương án đề xuất, cơ sở dữ liệu và các điểm cần Hội đồng cho ý kiến: ................................ .

2. Ý kiến của từng thành viên: ghi họ tên, nhận định, căn cứ chuyên môn, đề xuất và nội dung còn khác biệt. Không gộp các ý kiến trái chiều thành một ý kiến thống nhất nếu thực tế chưa thống nhất.

3. Đánh giá của Hội đồng: đối chiếu từng tiêu chí; nêu phương pháp, kết quả kiểm tra, rủi ro, ảnh hưởng và điều kiện để triển khai. Những nội dung chưa đủ dữ liệu phải ghi rõ là chưa có cơ sở kết luận và xác định tài liệu cần bổ sung.

IV. KẾT LUẬN, BIỂU QUYẾT VÀ KIẾN NGHỊ

1. Kết luận: Hội đồng thống nhất ................................; nội dung chưa thống nhất/được bảo lưu: ................................ . Kết luận này nằm trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền của Hội đồng theo quy chế; nội dung vượt thẩm quyền được trình người/cơ quan có thẩm quyền quyết định.

2. Kết quả biểu quyết (nếu quy chế yêu cầu): tổng số thành viên có quyền biểu quyết ............; đồng ý ............; không đồng ý ............; không biểu quyết ............; tỷ lệ và cách tính: ................................ .

3. Nhiệm vụ sau cuộc họp: (i) công việc ................................; đơn vị/người phụ trách ................................; hạn hoàn thành ............; (ii) hồ sơ cần bổ sung ................................; người chịu trách nhiệm ................................; hạn ............ .

4. Ý kiến bảo lưu: Ông/Bà ................................ bảo lưu nội dung ................................ và đề nghị ghi nhận căn cứ ................................ .

Cuộc họp kết thúc lúc ............ giờ ............ phút cùng ngày. Biên bản được đọc lại, các thành viên xác nhận nội dung ghi nhận; tài liệu kèm theo gồm ................................ . Biên bản là tài liệu ghi nhận diễn biến và kết luận cuộc họp, không thay thế quyết định phê duyệt của người có thẩm quyền nếu pháp luật/quy chế yêu cầu quyết định riêng.

     THƯ KÝ CUỘC HỌP                                   CHỦ TRÌ CUỘC HỌP

                      (Ký, ghi rõ họ tên)                                           (Ký, ghi rõ họ tên)