Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Hôm nay, ngày ............ tháng ............ năm ............, tại ................................, chúng tôi gồm các bên ký kết Hợp đồng số ............ ngày ............ về ................................ (“Hợp đồng”), thống nhất lập biên bản thanh lý theo các nội dung sau.

I. THÔNG TIN CÁC BÊN VÀ HỢP ĐỒNG

BÊN A: ................................; mã số/giấy tờ pháp lý ................................; địa chỉ ................................; đại diện ................................; chức vụ ................................ .

BÊN B: ................................; mã số/giấy tờ pháp lý ................................; địa chỉ ................................; đại diện ................................; chức vụ ................................ .

Hợp đồng được thanh lý: số ............, ký ngày ............; đối tượng và phạm vi công việc/giao dịch: ................................; các phụ lục/sửa đổi có liên quan: ................................ . Căn cứ thanh lý: hoàn thành nghĩa vụ/hết hạn/thỏa thuận chấm dứt/căn cứ khác ................................ .

II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN

1. Công việc, hàng hóa hoặc dịch vụ Bên A đã cung cấp: ................................; khối lượng/số lượng/chất lượng được xác nhận: ................................; thời gian thực hiện và hồ sơ bàn giao: ................................ .

2. Nghĩa vụ của Bên B: thanh toán/tiếp nhận/phối hợp/cung cấp thông tin ................................; kết quả hoàn thành: ................................ .

3. Nội dung chưa hoàn thành, sai lệch hoặc khiếu nại: ................................ . Mỗi nội dung phải nêu rõ chứng cứ, bên phụ trách, biện pháp xử lý, thời hạn và điều kiện xác nhận đóng việc. Nếu không có, ghi “Không có nội dung tồn tại được các bên ghi nhận tại ngày ký”.

III. ĐỐI CHIẾU GIÁ TRỊ VÀ CÔNG NỢ

Giá trị Hợp đồng sau điều chỉnh: ............ đồng; giá trị thực tế đã thực hiện/nghiệm thu: ............ đồng; thuế và khoản điều chỉnh theo chứng từ: ............ đồng; số đã thanh toán: ............ đồng; số còn phải thanh toán/hoàn trả: ............ đồng.

Bên có nghĩa vụ thanh toán: ............; hạn thanh toán: ............; tài khoản/phương thức: ............ . Việc thanh toán được xác nhận khi có chứng từ hợp lệ. Hóa đơn, biên bản nghiệm thu, chứng từ thuế và hồ sơ chuyên ngành (nếu bắt buộc) vẫn phải được lập riêng theo quy định.

IV. CÁC QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ TIẾP TỤC

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý gồm: bảo hành/bảo trì ................................; bảo mật ................................; sở hữu trí tuệ ................................; bảo vệ dữ liệu ................................; bồi thường/phạt vi phạm ................................; giải quyết khiếu nại và tranh chấp ................................ . Không có nội dung nào được hiểu là từ bỏ quyền đối với vi phạm đã phát sinh, trừ khi biên bản nêu rõ việc miễn trừ và việc đó hợp pháp.

V. XÁC NHẬN VÀ HIỆU LỰC

Các bên xác nhận nội dung đối chiếu trong biên bản đúng với hồ sơ đã kiểm tra tại ngày ký. Hợp đồng chấm dứt từ ngày ............, trừ các điều khoản được nêu tiếp tục thực hiện. Biên bản không thay thế thủ tục chấm dứt, nghiệm thu, quyết toán hoặc đăng ký bắt buộc theo luật chuyên ngành. Biên bản lập thành 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản.

                     ĐẠI DIỆN BÊN A                                             ĐẠI DIỆN BÊN B

                      (Ký, ghi rõ họ tên)                                           (Ký, ghi rõ họ tên)